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El producto

Las pantallas donde ocurre el día

Esta es la interfaz en la que trabaja el hotel. Las ocho pantallas de abajo salieron del producto — el hotel y las conversaciones son de demostración, porque el dato de un huésped no va a una página pública.

Interfaz del producto. Hotel, huéspedes y conversaciones son ficticios.

01La bandeja

Una sola bandeja

WhatsApp, correo, Instagram, Facebook y el chat del sitio llegan a la misma cola, ordenada por quien lleva más tiempo esperando. Quien toma el turno ve qué se respondió ya, y quién lo hizo.

Bandeja de conversaciones: lista de huéspedes a la izquierda, la conversación abierta en el medio y la ficha del huésped a la derecha.

Clasificar lo que llegó

Cuando el volumen aprieta, la lista se vuelve tabla: marcas varias conversaciones y las asignas, resuelves o etiquetas de una vez, sin abrirlas una por una.

Modo de clasificación en tabla, con varias conversaciones marcadas y la barra de acciones en masa.

02El tablero

El tablero por estado

Abierta, en espera y resuelta en columnas. Lo que está parado aparece por el tamaño de la columna, antes de convertirse en queja.

Tablero con las conversaciones repartidas en columnas por estado.

El tablero por etapa

Las mismas conversaciones ordenadas por el embudo del hotel — de contacto nuevo hasta reseña dejada.

Tablero con las conversaciones repartidas por las etapas del embudo comercial y de experiencia.

La conversación dentro del tablero

Abrir una conversación no te saca del tablero: ocupa el centro y lo demás sigue donde estaba.

Conversación abierta en el centro del tablero, con las columnas visibles a ambos lados.

03La ficha

La ficha del huésped

Quién es, qué pidió, su historial con el hotel y el código de la reserva en el PMS — al lado de la conversación, no en otra pestaña.

Pestaña del huésped con contacto, lo que quiso, código en el PMS e historial.

La estancia, cuando el PMS esté conectado

Con el PMS conectado, reserva, fechas, habitación e importe aparecen en la propia ficha, y la línea punteada marca lo que vino de allí. La integración con Cloudbeds está en construcción — esta pantalla muestra el destino, no lo que ya funciona.

Pestaña de estancia mostrando reserva, fechas, habitación e importe venidos del PMS.

04La IA

Cuando la IA atiende

Sophia responde sola y mueve la tarjeta en el embudo. Escribir en la conversación toma el mando y la aparta — solo de esa conversación.

Conversación atendida por la IA, con el aviso de que escribir toma el mando.